erp門店管理系統
現代企業的發展離不開各種管理體系的建立和應用。對于企業預算管理,綜合管理體系對企業實現現代管理有著深遠的影響。ERP系統可以幫助企業更好地實現這一功能。本文在此背景下進行了探討。
一、綜合預算管理的概念
從概念分析,綜合預算管理以實現企業戰略發展目標為導向,采用綜合管理模式,對企業所有生產經營活動進行全過程、全面、全面的預算控制,通過預算編制、預算跟蹤、分析評價,促進企業協調組織生產經營活動,實現既定目標。從特點上看,綜合預算管理強調全員參與、綜合管理和全過程控制,即項目從規劃到完成階段應納入預算編制、分析調整、實施監控和評價步驟,企業各部門相互協調,各員工了解預算目標,嚴格執行預算管理計劃,綜合預算管理不僅停留在預算編制、指標制定和預算總結中,還需要及時發現預算管理過程中存在的問題,為及時解決問題提供依據。
二、ERP系統下實施綜合預算管理的主要作用
ERP英文翻譯是“公司資源計劃”,主要是指基于先進管理理念的信息系統。在此系統下實施綜合預算管理的作用主要表現在以下幾個方面:
(1)能更好地幫助企業實現自己的預算目標
在企業預算管理過程中,可以考慮ERP與綜合預算管理的融合。在企業經營活動中,首先考慮這項工作可以更好地幫助企業更快地實現經營目標。利用ERP預算模塊,主要成本采用分部門編制、會計和控制的方式,將各成本的編制分配給各部門。通過部門的編制、確認和報告審批,形成分級編制和匯總的過程,使各部門參與預算編制項目,使綜合預算工作更加深入。
(2)能夠更好地實施預算目標
通過ERP系統下的數據倉庫技術,可以有效連接企業的各個崗位和部門,不同領域的不同部門可以通過信息共享平臺共享數據,保證信息數據的統一管理,有效避免預算實施過程中的信息對稱問題,使企業預算目標的購買更加可行,緩解企業各部門之間的利益沖突,有效保證企業預算目標的實現。
(3)有效提高員工協調能力和信息技術處理能力
一般來說,預算管理不僅需要財務人員,還需要部門高層的參與。采購、資金和資產管理模塊需要相應的對接,這就要求協調員和組織者在實施全面預算管理的過程中有更有效的溝通。只有協調員的財務人員思路清晰,才能更好地完成各部門提供的ERP系統數據,實現各模塊的對接。也就是說,在ERP系統下,財務人員的協調能力和信息技術能力也會在綜合預算管理的氛圍中得到提高,各種培訓的參與也會得到提高。
三、構建ERP系統下綜合預算管理體系的戰略
(1)建立適合ERP系統應用和開發的預算組織
企業在建設管理組織時,應考慮適合企業當前和未來發展的預算管理委員會,通過組織制定和監督企業各部門的預算目標,制定企業月、季度、年度預算目標,當預算重大調整時,或預算執行監控和評估需要經預算管理委員會批準,及時發現和解決預算編制和實施過程中的問題。企業應充分發揮ERP環境下預算管理委員會在整個預算管理體系中的作用,通過設置相應的預算管理流程,實現環境中更權威的預算管理工作。
(2)利用ERP系統控制綜合預算管理系統
預算編制過程是對當前企業各項指標預測發展的過度沖擊。如果預算標準在這個過程中不能嚴格執行,這項工作將是一種形式。綜合預算管理目標是企業實現經營目標、提高經濟效益的必要途徑。在此基礎上,預算內容的制定必須與業務實際情況相聯系。首先,在預算執行中,可以利用ERP系統的控制功能完成控制,將預算控制內容分解到特定的業務項目中,然后根據設定的預算控制條件在業務系統中完成業務購買時的檢查、跟蹤和控制,同時提示業務問題,將預算執行結果數據反饋給成本和利潤中心,為未來的預算分析奠定基礎。此外,通過ERP系統,可以開放財務和業務部門的權限,即無論哪個部門發生費用和收入,都可以通過該系統進行查詢和跟蹤。這樣,系統就可以有效地控制預算超出的問題,更好地控制和管理預算。
(3)建立相應的激勵機制
企業要想更好地實現經營管理目標,保證預算管理體系的正常工作,建立預算評估激勵體系是非常重要的。在ERP環境下,全面預算管理的實施應與員工工資有關。一方面可以增強員工的責任感,更好地控制預算目標,另一方面也可以更好地避免預算編制的偏差,使預算執行不流于形式。
四、結語
一般來說,綜合預算管理作為一種科學的管理體系,能夠準確定位企業未來的經營狀況,對企業的健康發展至關重要。隨著ERP系統的全面推廣,企業逐漸認為將其與綜合預算管理相結合非常重要,可以確保系統在建立過程中更加科學準確,可以使企業更好地制定預算目標,更符合企業的可持續發展,采用合理的預算管理技能,在改善企業服務方面發揮更好的作用,在未來,應更準確地定位ERP系統下綜合預算管理系統的建設,確保企業的正常運行。